Tietosuoja

Tietosuojaseloste

Takaisin etusivulle

TIETOSUOJASELOSTE

REKISTERINPITÄJÄ (Terapia Tammensydämen asiakasrekisteri)

Mira Tammenoksa

Terapia Tammensydän

41350 Laukaa

Y-Tunnus: 2728722-4

04578381105

mira@tammensydan.fi

www.tammensydan.fi

REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Rekisteriä käytetään vain ja ainoastaan potilastietojärjestelmän ja ajanvarausjärjestelmän kautta, eikä tietoja luovuteta kolmansille osapuolille tai käytetä kaupallisiin tarkoituksiin. Asiakassuhde edellyttää, että yrityksellä on käytössä asiakkaan ajankohtaiset yhteystiedot. Henkilötiedot kerätään ainoastaan asiakassuhteen hoitamista ja ylläpitoa sekä palveluista tiedottamista varten.

REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

Asiakasrekisteriin rekisteröidyt ovat asiakassuhteessa Terapia Tammensydämen kanssa, heidän henkilötietojaan käsitellään ainoastaan asiakassuhteen perusteella ja henkilön antamalla suostumuksella. Henkilötiedot ja taustatiedot kerätään asiakassuhteen syntyessä asiakkaan itse antamina puhelimitse tai Vello ajanvarauspalvelussa asiakkaan itse antamina.

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Asiakkaan perustiedot sisältävät nimen, henkilötunnuksen, osoitteen ja muut tarvittavat yhteystiedot asiakkaan itse antamina. Rekisteriin (vello-ajanvarausjärjestelmä) tallennetaan asiakkaan yhteystiedot. Rekisteriin tulee tarvittaessa tallentaa myös alaikäisen asiakkaan ilmoittaman lähiomaisen tai muun yhteyshenkilön nimi, mahdollinen sukulaisuussuhde ja yhteystiedot.

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Terapia Tammensydän tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) sekä nykyisen henkilötietolain (523/1999) mukaisesti. Asiakkaan kanssa käytyjä keskusteluja ei tallenneta, ole tarpeellista tallentaa tai referoida yksityiskohtaisesti. Tapaamisissa mahdollisesti prosessin edistämistä varten työstetyt kirjalliset tuotteet ovat asiakkaan omaisuutta ja ne luovutetaan viimeistään asiakassuhteen loppuessa asiakkaalle itselleen. Mahdolliset edellämainitut asiakirjat säilytetään AVI:n ja Valviran vaatimusten mukaisesti.

TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAINEN LUOVUTUS

Asiakirjoihin sisältyvät tiedot ovat salassapidettäviä. Salassapitovelvollisuus säilyy myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen. Lyhytterapeuttiset ammattihenkilöt ovat velvollisia salassapitosäännösten estämättä ilmoittamaan kunnan sosiaalihuollosta vastaavalle toimielimelle, jos he ovat tehtävässään saaneet tietoa lapsesta, jonka hoidon ja huolenpidon tarve, kehitystä vaarantavat olosuhteet tai oma käyttäytyminen edellyttävät mahdollista lastensuojelun palvelutarpeen selvittämistä (Lastensuojelulaki 417/2007 25§). Ilmoitus on tehtävä viipymättä.

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

1. Manuaalinen aineisto

Manuaaliset tiedot säilytetään lukon takana, lukittavassa tilassa.

2. Sähköinen aineisto

Asiakkaan varatessa ajan Vello ajanvarauspalvelussa, tallentuvat hänen tietonsa sähköiseen rekisteriin. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain yrittäjän toimesta, jonka työnkuvaan se kuuluu.

TARKASTUSOIKEUS

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Mikäli asiakas haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO JA PROFILOINTI

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli rekisteröity haluaa vaati tietoihinsa oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterin pitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

EVÄSTEET

Sivustoilla ei käytetä evästeitä, eikä sivuston kautta kerätä käyttäjistä tietoa. Yritys kerää vain kävijämäärätietoja sivuston www.tammensydan.fi kävijöiltä.